Im Archiv für die Gutscheine befinden sich alle generierten Gutscheine aus der Einrichtung.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nr. | Gutscheincode |
| Zustand | Offen: Gutschein ist ausstellbar Ausgestellt: Gutschein ist einlösbar Entwertet*: Gutschein wurde entwertet |
| Lagerort | Lagerort an dem der Gutschein verkauft wurde |
| Kasse | Kasse an der der Gutschein verkauft wurde |
| Vorgabebetrag | Der Betrag, der bei Gutscheinanlage hinterlegt wurde |
| Betrag | Berechneter Gutscheinbetrag anhand der bisher getätigten Aufladungen |
| Restbetrag | Berechneter Restbetrag anhand der bisher getätigten Einlösungen |
| Aktiviert in Mandant | Mandant der Gutscheinaktivierung |
| Aktivierungszeitpunkt | Zeitpunkt der Gutscheinaktivierung |
| Ablaufdatum | Gibt an, bis wann der Gutschein einlösbar ist |
Hiermit können Gutscheine nach Ausstellung aufgeladen oder entwertet werden. Dabei ist stets die Angabe eines Grundes verpflichtend.
Sowohl für Aufladung als auch Entwertung ist die Angabe eines Gutscheingrundes notwendig.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Der eindeutige Gutscheingrundcode |
| Beschreibung | Die Beschreibung des Gutscheingrundes |
| Gutschein Kontonr. | Die Kontonr, auf die der Gutscheinbetrag gebucht werden soll |
| Gegenkontonr. | Die Kontonr. von der der Ausgleichsbetrag gebucht werden soll |
| Fibu Buch.-Blatt Vorlage | Die für die Buchung zu verwendende Buchblattvorlage |
| Fibu Buch.-Blattname | Der für die Buchung zu verwendende Buchblattname |
Für diese Aktion muss zunächst über Zurücksetzen ein neuer Prozess initiiert werden. Im Anschluss ist die Angabe eines Gutscheingrundes sowie eines Betrags notwendig, um über das Scanfeld einen oder mehrere Gutscheine zu erfassen, die mit dem jeweiligen Betrag aufgeladen werden sollen.
Anschließend erscheint folgende Abfrage:
Wird diese Abfrage mit Ja quittiert, werden die erfassten Gutscheine um den hinterlegten Betrag aufgeladen.
Für diese Aktion ist ein Gutschein mit einem Restbetrag > 0 sowie die Hinterlegung eines Gutscheingrundes notwendig.
Anschließend erscheint folgende Abfrage:
Wird diese Abfrage mit Ja quittiert, wird der Gutschein annulliert, indem der Restbetrag auf 0 gesetzt wird.
