Solange noch keine Kassenstämme eingerichtet wurden, erscheint auf allen Business Central Standardrollencentern und Einrichtungs-Pages von BE-POS diese Benachrichtigung:
Wenn man auf BE-POS Erweiterung einrichten klickt, öffnet sich der Basiseinrichtungsassistent. Über diesen kann man eine Grundeinrichtung für eine Kasse vornehmen.
Klickt man auf Nicht mehr anzeigen, wird diese Benachrichtigung nicht mehr für den aktuellen Benutzer angezeigt. Wenn der aktuelle Benutzer über ausreichende Berechtigungen verfügt, um die Kasseneinrichtung vorzunehmen, kann damit die Benachrichtigung für den kompletten Mandanten deaktiviert werden.
Falls man nicht über ausreichende Berechtigungen verfügt, um die Kasseneinrichtung vorzunehmen, weist der Basiseinrichtungsassistent den Anwender darauf hin:
In diesem Fall meldent man einen Benutzer an, der über die Berechtigungssätze SUPER oder BET POS ADMIN verfügt. Anschließend führt man mit diesem Benutzer den Basiseinrichtungsassistenten erneut aus.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Lagerort | Gibt den Lagerortcode an, an dem Ihre Artikel verkauft werden |
| Geschäftsbuchungsgruppe | Gibt einen Code für die Unternehmensgruppe an |
| MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe | Gibt einen Code für die Buchungsgruppe an, der bestimmt, wie die MwSt. für Debitoren und Kreditoren berechnet und gebucht wird |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Fibu-Daten verarbeiten | Verarbeitet die Fibu-Daten von jedem Bon entweder über die Standard Fibu oder BE-POS Buchblätter |
| Fibu-Buchblattvorlage | Legt den Namen der Fibu-Buchblattvorlage dieser Kasse fest |
| Fibu-Buchblattname | Legt den Fibu-Buchblattnamen dieser Kasse fest |
| Fibu automatisch buchen | Aktiviert die automatische Fibu-Buchung |
| Fibu-Daten komprimieren | Aktiviert die Komprimierung von Fibu-Daten aus Erlös- und Rabattzeilen |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| OP-Buchungen automatisch Buchen | Aktiviert automatisches Verbuchen der OP-Buchungen |
| Buchblattvorlage OB-Buchung | Legt den Namen der Buchblattvorlage für OP-Buchungen dieser Kasse fest |
| Buchblattname OP-Buchung | Legt den Buchblattnamen für OP-Buchungen dieser Kasse fest |
| OP-Buchung Sachkonto | Gibt die Kontonr. für OP-Buchungen an |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Artikeldaten verarbeiten | Legtfest, ob die Artikeldaten von jedem Bon verarbeitet werden sollen |
| Artikel automatisch buchen | Aktiviert die automatische Artikelbuchung |
| Artikel-Buchblattvorlage | Legt den Namen der Artikelbuchblattvorlage dieser Kasse fest |
| Artikel-Buchblattname | Legt den Artikelbuchblattnamen dieser Kasse fest |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Ressourcendaten verarbeiten | Legt fest, ob die Ressourcendaten von jedem Bon verarbeitet werden sollen |
| Ressourcen automatisch buchen | Aktiviert die automatische Ressourcenbuchung |
| Ressorucen-Buchblattvorlage | Legt den Namen der Ressourcenbuchblattvorlage dieser Kasse fest |
| Ressourcen-Buchblattname | Legt den Ressourcenbuchblattnamen dieser Kasse fest |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Aufgabenwarteschlange sofort starten | Diese Einstellung aktivieren, wenn die Aufgabenwarteschlange sofort gestartet werden soll |
| Anzahl der Minuten zwischen Ausführungen | Gibt die Mindestanzahl von Minuten an, die zwischen Ausführungen der Aufgabenwarteschlange verstreichen müssen |
| Startzeit | Gibt die früheste Uhrzeit für die Ausführung Aufgabenwarteschlange an |
| Endzeit | Gibt die späteste Uhrzeit für die Ausführung Aufgabenwarteschlange an |
| Montags ausführen | Gibt an, dass die Aufgabenwarteschlange an Montagen ausgeführt wird |
| Dienstags ausführen | Gibt an, dass die Aufgabenwarteschlange an Dienstagen ausgeführt wird |
| Mittwochs ausführen | Gibt an, dass die Aufgabenwarteschlange mittwochs ausgeführt wird |
| Donnerstags ausführen | Gibt an, dass die Aufgabenwarteschlange an Donnerstagen ausgeführt wird |
| Freitags ausführen | Gibt an, dass die Aufgabenwarteschlange an Freitagen ausgeführt wird |
| Samstags ausführen | Gibt an, dass die Aufgabenwarteschlange an Samstagen ausgeführt wird |
| Sonntags ausführen | Gibt an, dass die Aufgabenwarteschlange an Sonntagen ausgeführt wird |
Auf der letzten Seite des Basiseinrichtungsassistenten, hat man die Möglichkeit, die Einstellungen zu überprüfen. Anschließend auf Beenden klicken, um die Einrichtung abzuschließen und einen Kassenstamm automatisch erstellen zu lassen. Danach sollte das BE-POS Rollencenter aufgerufen werden, um Einrichtungen im Detail schneller vorzunehmen. Dazu ändert man auf der Seite Meine Einstellungen die Rolle zu BE-POS.
