Um einen Kassenabschluss durchführen zu können, muss man sich zunächst in einem leeren Bon befinden und diesen anschließend über Bonart -> Kassenabschluss initiieren.
Wird die darauffolgende Abfrage mit Ja quittiert, wird der Vorgang zur Durchführung eines Abschlusses eingeleitet.
Anschließend gibt es - basierend auf der entsprechenden Vorgabe im Kassenstamm - zunächst zwei Möglichkeiten, die Bareinnahmen zu erfassen, entweder als Stückelung oder als gesamter Betrag.
Für die Barstückelung wird die dem Bar-Standardzahlungsmittel hinterlegte Stückelung angezeigt. Hierbei kann der jeweiligen Stückelungszeile die vom Kassierer gezählte, in der Geldlade befindliche, zugehörige Anzahl hinterlegt werden (bspw. 5x 100-Euro-Scheine).
Mit der Speichern-Taste wird die Erfassung abgeschlossen, alternativ kann die aktuelle Zählung mit der Zurück-Taste zurückgesetzt, sowie bei Bedarf die Geldlade mit der Lade-Taste geöffnet werden.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, einen Abschöpfungsbetrag zu erfassen, also den Betrag, der nicht in der Geldlade verbleiben soll, sondern direkt zur Bank gebracht wird. Wurden bspw. 500,00 EUR gezählt und ein Abschöpfungsbetrag von 100,00 EUR erfasst, erwartet die Kasse beim nächsten Kassenstart einen Anfangsbestand von 400,00 EUR.
Insofern die Einrichtung Safebag erfassen im Kassenstamm aktiviert ist, öffnet sich die Abschöpfungsmaske separat mit Safebagnummernerfassung.
Wurde im Kassenstamm die Einnahmenerfassung auf Betrag konfiguriert, erscheint keine Stückelungsmaske, sondern der Barendbestand muss direkt als Summe dem Bar-Standardzahlungsmittel hinterlegt werden.
Nach der Erfassung der Bar-Einnahmen, folgt die Erfassung/Kontrolle aller anderen Zahlungsmittel, die innerhalb der Einrichtung für die Zählung gekennzeichnet worden sind. Bspw. wird hierbei ein erwarteter Sollbetrag aller Kartenzahlungen von 500,00 EUR angezeigt, was der Kassierer durch die Summierung sämtlicher Händlerbelege kontrollieren kann.
Wurde alles erfolgreich erfasst, wird der Vorgang ebenfalls mit der Speichern-Taste abgeschlossen. Anschließend kann entweder erneut die Zählung durchgeführt oder der aktuelle Kassenvorgang mittels Kassenschluss endgültig abgeschlossen werden.
Im Anschluss wird der Kassenabschlussbeleg ausgedruckt und die Kasse befindet sich wieder im Startmodus.
